Datenschutzerklärung – Mechanic App von SkillCraft

Stand: 15. März 2025

1. Einleitung und Geltungsbereich

Wir bei SkillCraft nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Mechanic-App weltweit personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt. Sie gilt für alle Nutzer unserer App, unabhängig davon, in welchem Land sie sich befinden. Wir halten uns an die Datenschutzanforderungen der wichtigsten Märkte weltweit, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem kalifornischen Datenschutzrecht (CCPA/CPRA), Brasiliens Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Indiens Datenschutzbestimmungen (PDPB), Chinas Personal Information Protection Law (PIPL) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen (z. B. Japans APPI, Kanadas PIPEDA, Australiens Privacy Act, Südafrikas POPIA etc.).

Transparenz steht für uns an erster Stelle: Wir möchten Ihnen klar und verständlich mitteilen, welche Daten wir verarbeiten und warum. Dabei achten wir auf grundlegende Datenschutzprinzipien wie Zweckbindung (Verwendung Ihrer Daten nur für festgelegte, legitime Zwecke), Datenminimierung (Erhebung nur der Daten, die für diese Zwecke notwendig sind) und Sicherheit. Sie erfahren in diesem Dokument auch, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben – etwa das Recht auf Vergessenwerden (Löschung Ihrer Daten) oder die Datenübertragbarkeit. Bitte lesen Sie diese Erklärung aufmerksam. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktinformationen finden Sie unten).

2. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortliche Stelle (Data Controller) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Mechanic-App ist:

SkillCraft
Gantrischweg 3
3661 Uetendorf
Schweiz

Für Datenschutzanfragen können Sie uns gerne kontaktieren:

(Hinweis: Diese Kontaktdaten dienen weltweit als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zum Datenschutz. In Regionen, in denen gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter oder lokaler Vertreter erforderlich ist – etwa in der EU oder in China – haben wir entsprechend einen Ansprechpartner benannt. Anfragen werden von unserem globalen Datenschutzteam bearbeitet und ggf. an regionale Datenschutzbeauftragte weitergeleitet.)

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig ist und zu festgelegten Zwecken erfolgt. Die konkreten Rechtsgrundlagen können je nach Ihrem Aufenthaltsort und der anwendbaren Gesetzgebung variieren:

Europäische Union (DSGVO):

USA (California CCPA/CPRA und andere Bundesstaaten):

In den USA verlangen Gesetze wie der kalifornische CCPA/CPRA, dass wir Zweck und Art der Datennutzung offenlegen. Wir sammeln und verwenden personenbezogene Informationen nur für geschäftliche Zwecke, die wir in dieser Erklärung beschreiben (z. B. zur Bereitstellung unseres Services, Kundenservice, Sicherheit und ggf. für Marketing ohne Verkauf Ihrer Daten). Wenn gesetzlich vorgeschrieben, geben wir Ihnen die Möglichkeit zum Opt-out bestimmter Datenverwendungen (insbesondere dem „Verkauf“ oder Sharing persönlicher Daten im Sinne des kalifornischen Rechts, falls dies zutreffen sollte – siehe Nutzerrechte).

Brasilien (LGPD):

Unter der brasilianischen LGPD halten wir uns an die dort definierten Grundsätze der Datenverarbeitung (wie Zweckbindung, Notwendigkeit und Transparenz). Wir stützen jede Verarbeitung auf eine zulässige Rechtsgrundlage gemäß Art. 7 LGPD – z. B. Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die Ausübung von Rechten oder regulären Geschäftsinteressen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen. Wir achten darauf, die Rechte brasilianischer Nutzer (wie Zugang, Berichtigung, Anonymisierung oder Löschung unnötiger Daten) zu gewährleisten.

Indien (PDPB):

Soweit das indische Datenschutzrecht (z. B. der Personal Data Protection Bill oder nachfolgende Gesetze) Anwendung findet, verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den dortigen Vorgaben. Das bedeutet insbesondere, dass wir Ihre Daten nur für legitime Zwecke und nach rechtmäßigen Methoden verarbeiten, ggf. Ihre Zustimmung einholen, wenn dies verlangt wird, und bei Übermittlungen ins Ausland die indischen Vorschriften beachten (siehe auch Internationale Datenübermittlung).

China (PIPL):

Im Rahmen des chinesischen PIPL gelten strenge Anforderungen. Wir verarbeiten Daten chinesischer Nutzer grundsätzlich nur mit deren Einwilligung oder auf einer anderen im PIPL vorgesehenen Grundlage (z. B. wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist). Insbesondere für sensible personenbezogene Informationen (wie z. B. biometrische Daten oder präzise Standortdaten, soweit von der App erhoben) holen wir eine separate ausdrückliche Zustimmung ein, sofern gesetzlich gefordert. Grenzüberschreitende Datentransfers aus China erfolgen nur unter Einhaltung der PIPL-Bestimmungen (z. B. durch Sicherheitsbewertungen, Standardverträge oder ausdrückliche Einwilligung).

Weitere Länder:

Auch in anderen Ländern respektieren wir die jeweils geltenden Datenschutzgesetze. Beispielsweise setzen wir in Japan (APPI) auf vorherige Benachrichtigung und Zustimmung, wo erforderlich. In Kanada (PIPEDA) verarbeiten wir Daten nach den Principles of Fair Information Practices. In Australien (Privacy Act) und Südafrika (POPIA) stellen wir sicher, dass wir nur rechtmäßig und fair Daten erheben und nutzen. Unabhängig von der Region gilt: Wir verwenden personenbezogene Daten niemals für neue, mit den genannten Zwecken unvereinbare Ziele, ohne Sie darüber vorab zu informieren und – falls nötig – Ihre Einwilligung einzuholen.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Falls wir Daten zu anderen, mit den ursprünglichen Zwecken nicht verträglichen Zwecken verarbeiten möchten, informieren wir Sie zuvor gesondert und holen, wo erforderlich, Ihre Zustimmung ein.

5. Internationale Datenübermittlung

SkillCraft ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Ihre personenbezogenen Daten können daher – im Rahmen der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke – international übertragen und gespeichert werden, einschließlich in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes. So können Daten z. B. auf Servern in der Europäischen Union, den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern verarbeitet werden, in denen wir oder unsere Auftragsverarbeiter Infrastrukturen betreiben. Wir wissen, dass verschiedene Datenschutzgesetze weltweit unterschiedliche Anforderungen an internationale Datenübermittlungen stellen. Daher treffen wir umfassende Schutzmaßnahmen, um bei jeder grenzüberschreitenden Übertragung ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen:

Bitte beachten Sie, dass unterschiedliche Länder auch unterschiedliche Durchgriffsrechte von Behörden haben können (z. B. Sicherheitsbehörden können unter bestimmten Umständen auf im Land gespeicherte Daten zugreifen). Wir evaluieren solche Faktoren sorgfältig. Ihre Privatsphäre hat für uns oberste Priorität, und wir ergreifen alle nach vernünftiger Erwartung nötigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei internationalen Transfers genauso geschützt sind wie in Ihrem Heimatland. Sollten Sie Fragen zu unseren Datenübermittlungen oder verwendeten Garantien haben, können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten (siehe Abschnitt Verantwortlicher) ansprechen.

6. Nutzerrechte

Als Nutzer der Mechanic-App und betroffene Person im datenschutzrechtlichen Sinne stehen Ihnen – je nach anwendbarer Gesetzgebung in Ihrem Land oder Ihrer Region – umfangreiche Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir sind bemüht, diese Rechte weltweit einheitlich zu respektieren. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Datenschutzrechte, die Sie ausüben können. Bitte beachten Sie, dass die genaue Bezeichnung und der Umfang dieser Rechte je nach Rechtsordnung variieren kann; wir stellen jedoch sicher, dass mindestens die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt werden. Sie haben insbesondere das Recht:

Ausübung Ihrer Rechte: Ihre Datenschutzrechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns unter den in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten (siehe Kontakt und Beschwerden, Abschnitt 10) ansprechen. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, müssen wir Ihre Identität verifizieren, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Person Änderungen oder Abfragen zu Ihren Daten stellt. Je nach Art der Anfrage kann dies bedeuten, dass Sie sich über Ihr registriertes Konto melden oder zusätzliche Informationen zur Bestätigung bereitstellen. Wir werden auf Ihre Anfrage so bald wie möglich reagieren und Ihnen spätestens innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen antworten (in der EU z. B. in der Regel innerhalb von 30 Tagen). Sollte es ausnahmsweise länger dauern oder wir einem Wunsch nicht nachkommen können, erläutern wir Ihnen die Gründe. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenfrei. Nur bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven (insbesondere repetitiven) Anfragen dürfen wir nach geltendem Recht ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung ablehnen – doch auch in solchen seltenen Fällen würden wir Sie natürlich vorab informieren.

6.1 Konto- und Datenlöschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten jederzeit anzufordern. Um Ihr Konto zu löschen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Senden Sie eine E-Mail an support@skillcraft.ch mit dem Betreff „Kontolöschung Mechanic-App“ von der E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Konto verknüpft ist.
  2. Geben Sie im Text Ihre Anfrage zur Löschung sowie Ihre Konto-E-Mail-Adresse an.
  3. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die Durchführung informieren.

Fragen zur Kontolöschung? Kontaktieren Sie uns unter support@skillcraft.ch.

7. Datenaufbewahrung und Sicherheit

Datenaufbewahrung (Speicherdauer)

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als nötig. Das bedeutet konkret: Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Die genauen Speicherfristen können je nach Datenkategorie und Verarbeitungszweck variieren:

In jedem Fall behandeln wir Ihre gelöschten bzw. zur Löschung vorgesehenen Daten weiterhin vertraulich. Wenn wir Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Pflichten zu deren Aufbewahrung bestehen, löschen oder anonymisieren wir diese Daten sicher. Anonymisierte Daten (die keinen Personenbezug mehr aufweisen) können wir ohne weitere Benachrichtigung nutzen, wie bereits erwähnt.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns absolute Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen – und wir passen diese Maßnahmen regelmäßig an den aktuellen Stand der Technik sowie sich verändernde Risiken an. Hier ein Überblick über unsere Sicherheitsvorkehrungen:

Bitte denken Sie auch daran, Ihren eigenen Zugang zu unserer App zu schützen. Wählen Sie ein sicheres Passwort, geben Sie dieses nicht weiter und nutzen Sie, wenn möglich, zusätzliche Sicherungsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (sofern von Mechanic angeboten). Wir werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen, weder per E-Mail noch Telefon. Sollten Sie Hinweise auf einen Missbrauch Ihres Kontos oder Ihrer Daten erhalten, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir reagieren können.

8. Drittanbieter und Datenweitergabe

Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und verkaufen sie nicht an Dritte. Allerdings ist es für die Bereitstellung einer modernen App-Dienstleistung notwendig, in gewissem Umfang Daten an externe Dienstleister oder Partner weiterzugeben, z. B. um unsere App zu hosten, Analysen durchzuführen oder Zusatzfunktionen bereitzustellen. Eine Weitergabe erfolgt dabei stets unter strikter Beachtung der Datenschutzgesetze und nur soweit erforderlich. Im Folgenden erfahren Sie, an wen und unter welchen Umständen wir personenbezogene Daten weitergeben:

Auftragsverarbeiter (Dienstleister):

Geschäftspartner und Integrationen:

Soweit die Mechanic-App Funktionen enthält, bei denen Drittanbieter-Dienste integriert sind (z. B. eine Schnittstelle zu sozialen Netzwerken, eine Login-Funktion via Drittanbieter, oder Inhalte von Partnerunternehmen innerhalb der App), informieren wir Sie an entsprechender Stelle darüber. Solche Partner können in einigen Fällen eigenständige Verantwortliche für die Daten sein, die bei Nutzung der Schnittstelle übertragen werden. Wir teilen personenbezogene Daten mit Drittanbietern nur, wenn Sie dies veranlassen (z. B. indem Sie sich entscheiden, Ihren Mechanic-Account mit einem anderen Dienst zu verknüpfen, oder indem Sie in der App ein Angebot eines Partnerunternehmens annehmen, bei dem Datenaustausch nötig ist). In solchen Fällen klären wir Sie transparent über den Datenaustausch auf und holen ggf. eine separate Zustimmung von Ihnen ein. Beachten Sie bitte, dass die empfangenden Drittanbieter dann ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir empfehlen, diese ebenfalls zu lesen, bevor Sie eine Verknüpfung herstellen.

Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe:

Sollte SkillCraft mehrere verbundene Unternehmen (Tochtergesellschaften, Muttergesellschaft etc.) haben, können wir Ihre Daten innerhalb dieser Unternehmensgruppe teilen, soweit dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Beispielsweise könnte unsere Niederlassung in einem bestimmten Land Supportanfragen von Nutzern aus dieser Region bearbeiten und benötigt dafür Zugriff auf die Kontodaten, oder bestimmte Entwicklungs-Teams in einem anderen Land erhalten pseudonymisierte Nutzungsdaten, um an der Produktverbesserung zu arbeiten. In solchen Fällen bleiben die Datenverarbeitungsstandards gleich hoch – alle verbundenen Unternehmen sind vertraglich und organisatorisch an diese Datenschutzerklärung und die geltenden Datenschutzgesetze gebunden.

Rechtliche Verpflichtungen und Schutz von Rechten:

Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten offenlegen müssen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen. Dies umfasst z. B. Antworten auf rechtmäßige Anfragen von öffentlichen Stellen (Gerichtsbehörden, Strafverfolgung, Aufsichtsbehörden), soweit diese Anfragen die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen. In solchen Fällen prüfen wir jede Anfrage sorgfältig und geben Daten nur im erforderlichen Umfang heraus. Ebenso können wir Daten verarbeiten und übermitteln, wenn dies nötig ist, um Missbrauch unserer Dienste zu verhindern oder zu untersuchen, unsere AGB durchzusetzen, oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von SkillCraft, unseren Nutzern oder Dritten zu schützen. Dies könnte z. B. die Weitergabe von Informationen an Strafverfolgungsbehörden beinhalten, wenn jemand Betrug oder eine Cyber-Attacke durchführt. Auch im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten (Gerichtsverfahren) kann eine solche Weitergabe erforderlich sein. Wir stellen sicher, dass jegliche Herausgabe im Einklang mit den Datenschutzgesetzen erfolgt.

Unternehmensübertragungen:

Falls SkillCraft in Zukunft durch eine Fusion, Übernahme oder einen Verkauf von Unternehmensteilen umstrukturiert wird, kann es sein, dass personenbezogene Daten im Zuge einer solchen Transaktion mit übertragen werden. Beispielsweise könnten Nutzerdaten an ein Unternehmen übergehen, das die Mechanic-App übernimmt oder mit SkillCraft verschmilzt. In einem solchen Fall bleiben Ihre Daten jedoch weiterhin dieser Datenschutzerklärung (oder einer mindestens gleichwertigen Datenschutzrichtlinie) unterworfen. Wir würden Sie über bevorstehende Änderungen rechtzeitig informieren, sodass Sie ggf. von Ihren Rechten (z. B. Löschung) Gebrauch machen können. Selbstverständlich bleiben auch in solchen Situationen alle Datenschutzpflichten bestehen, und die übernehmende Partei ist an bestehende Einwilligungen gebunden.

Mit Ihrer Einwilligung:

In allen anderen Fällen, die nicht von den obigen Kategorien abgedeckt sind, werden wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergeben. Sie haben stets die Kontrolle darüber, ob und mit wem wir Ihre Informationen teilen. Sollte beispielsweise die Mechanic-App eine neue Funktion einführen, bei der Daten an einen externen Partner fließen (die über das für unseren Service notwendige Maß hinausgehen), werden wir Sie vorab um Erlaubnis bitten und die Daten nur weitergeben, wenn Sie aktiv zustimmen.

Keine “Verkäufe” Ihrer Daten: Zur Klarstellung, insbesondere im Lichte der Definition des kalifornischen CCPA: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte im Austausch für Geld. Wir gestatten Dritten auch nicht, Ihre Daten für deren eigene Marketingzwecke zu nutzen, es sei denn, Sie haben dem zugestimmt (z. B. wenn Sie sich ausdrücklich damit einverstanden erklären, von einem Partner Werbung zu erhalten). Jegliche Weitergabe erfolgt nur wie oben beschrieben. Sollte sich dies jemals ändern, würden wir Sie vorab informieren und ausdrücklich um Ihr Opt-In bzw. Opt-Out bitten (je nach Rechtsanforderung).

9. Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Die Datenschutzpraktiken von SkillCraft können sich im Laufe der Zeit aufgrund von geänderten Geschäftsprozessen, neuen gesetzlichen Anforderungen oder Weiterentwicklungen der Mechanic-App ändern. Deshalb kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Wir behalten uns vor, Aktualisierungen vorzunehmen, und bitten Sie, die Datenschutzerklärung regelmäßig durchzusehen.

Änderungsmitteilungen: Bei wesentlichen Änderungen (z. B. wenn neue Datenkategorien erhoben werden oder sich die Zwecke der Verarbeitung ändern) werden wir Sie proaktiv informieren. Dies kann durch einen gut sichtbaren Hinweis in der App erfolgen, per E-Mail an die in Ihrem Konto hinterlegte Adresse oder – bei geringfügigen Änderungen – durch das Aktualisieren des “Stand: [Datum]” Hinweises am Anfang dieser Erklärung. Falls rechtlich erforderlich (etwa wenn wir Ihre Daten für einen neuen Zweck nutzen möchten, der eine Einwilligung voraussetzt), holen wir selbstverständlich vorab Ihre Zustimmung ein.

Jede geänderte Version tritt zu dem Zeitpunkt in Kraft, der in der aktualisierten Datenschutzerklärung angegeben ist. Sollten Sie mit einer Änderung nicht einverstanden sein, haben Sie das Recht, der neuen Regelung zu widersprechen oder ggf. Ihr Konto zu löschen. Die fortgesetzte Nutzung der Mechanic-App nach Inkrafttreten der Aktualisierung wird als Zustimmung zur überarbeiteten Datenschutzerklärung gewertet, soweit nicht anders von Ihnen mitgeteilt.

Wir werden frühere Fassungen dieser Datenschutzerklärung archivieren und auf Anfrage verfügbar machen, damit Transparenz über die Entwicklung unserer Datenschutzrichtlinien besteht. Bei Fragen oder Feedback zu Änderungen können Sie uns jederzeit kontaktieren.

10. Kontakt und Beschwerden

Ihre Vertrauenswürdigkeit und Zufriedenheit im Hinblick auf den Datenschutz sind uns wichtig. Wenn Sie Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SkillCraft haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Kontakt für Datenschutzanliegen:

Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen so schnell wie möglich zu klären und etwaige Probleme in Ihrem Sinne zu lösen. Bei Anfragen zur Ausübung Ihrer oben beschriebenen Nutzerrechte (z. B. Auskunfts- oder Löschersuchen) wenden Sie sich bitte ebenfalls über diese Kontaktwege an uns. Um eine zügige Bearbeitung sicherzustellen, geben Sie bitte möglichst an, welche Art von Anfrage Sie stellen (etwa “Auskunftsanfrage nach DSGVO”) und stellen Sie uns Informationen zur Identitätsbestätigung bereit, falls erforderlich. Unsere Datenschutzabteilung oder der benannte Datenschutzbeauftragte wird Ihre Anfrage prüfen und in der Regel innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen antworten.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörden: Sollten Sie mit unserer Antwort unzufrieden sein oder der Ansicht sein, dass wir gesetzlichen Pflichten nicht hinreichend nachkommen, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Dies kann je nach Ihrem Wohnsitzland unterschiedlich sein:

Wir würden es bevorzugen, wenn Sie zunächst den direkten Kontakt zu uns suchen, damit wir die Gelegenheit haben, Ihr Anliegen direkt zu lösen. Trotzdem verstehen wir, dass Sie jederzeit das Recht haben, sich an die genannten Stellen zu wenden, ohne zuvor uns zu kontaktieren.

Abschließendes: Nochmals bedanken wir uns für Ihr Vertrauen und dafür, dass Sie die Mechanic-App nutzen. Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess, und wir sind bestrebt, diesen so transparent und sicher wie möglich zu gestalten. Wenn Sie irgendetwas in dieser Erklärung unklar finden oder weitere Informationen benötigen, melden Sie sich bitte – wir helfen Ihnen gern weiter und verbessern unsere Informationen kontinuierlich.

Ihr SkillCraft-Datenschutzteam